如果说“门头”和“官网”是一个企业的“门脸”的话,那么企业客服人员就是企业的态度和诚意。客服人员是企业中直接面对外部客户的第一对接人,好的客服形象能代表整个公司的企业形象,那么,如何才能成为一名合格的客服人员呢?下面,全宇链客带来客服人员服务技巧规则与实操干货。
客服技巧规则
1. 客服服务标准
在既定客服服务标准之前,首先想到的一定是企业的服务标准,客服管理者应当在企业服务标准的范围之类,规定客服人员的服务准则,比如制定一些“真诚回答用户问题”“让客户等待时间不超过1分钟”“不能出现辱骂客户的语句”等等,都是客服人员在实际工作中需要遵守的基本准则。
当然在这些基本的准则之外,客服人员也可以适当的发挥个人创意,根据不同客户心理,灵活的运营自己的经验去解决这些问题,同时还能给自己学习锻炼的机会。
2.客服服务细节
“态度决定高度,细节决定成败”是美国罗曼·文森特·皮尔的一句名言,这句话时常会被运用到生活中,在客服人员的工作中也同样受用。客服人员在日常回复用户问题时,切记出现带情绪的气助词,尽量清晰准确的回答客户问题,耐心引导用户,且尽量使用官方专业性的回答,让用户感受到更好的企业专业性。
3. 客服语言要求
很多的客服人员在进行服务时,可能会采用带有方言的口音,觉得能给客户一种亲近的感觉,但是这种方式也要分客户类型。避免出现过错,建议客服人员在服务时,尽量采用标准普通话,咬字清晰,音量要恰当,音色尽量柔和、甜美,对待不同的客户群体适当控制语速,且用语要规范。