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遇到客户投诉怎么办?在线客服需懂得的三大处理技巧

2020-02-18 1580 全宇链客 分享到:

在客服行业,按照其工作性质一般会分为售前客服、售中客服和售后客服三种,售前客服主要服务用户在购买产品之前的咨询问题,包括对产品的功能、价格、购买流程等的沟通,主要是以服务为主要目的的;售中客服主要是在用户提交购买订单之后,遇到的交易取消或者查询催单等一系列的问题;而售后客服主要是处理客户的反馈、投诉等,每个流程所需要的客服技巧也不尽相同。

遇到客户投诉怎么办?在线客服需懂得的三大处理技巧

而售后客服经常收到的就是客户的不断谩骂和投诉较多,作为一名优秀的客服人员,只要了解掌握和灵活运用多种消除异议的技巧,才能在处理客户投诉的过程中得心应手。

那么,在线客服如何处理客户的投诉呢?全宇链客云客服系统这里交给大家三个处理技巧:

1.让客户尽情的发泄

通常,用户在发起投诉的时候会带着怒气和清晰,这也是十分正常的现象,此时,我们的服务人员应该首先抱有谦和的态度接受客户的抱怨,引导客户讲出他发火的真实原因,然后有针对性的解决问题。

这种方法适用于所有的抱怨和投诉处理,也是采用得最多的一种方法。但是,这种方法还需要把握三个要点,一听、二表态、三承诺,在认真倾听客户抱怨的同时,要理性的发表你对此事的态度,使客户感到你的诚意,如果遇到不能马上解决的问题时,需要给到用户一个明确的反馈,让用户明白我们特别重视,并且积极的在处理事情。

2.巧用委婉否认法

一般使用委婉否认法,是避免陷入负面评价。在服务客户的过程中,难免会遇到客户对我们的产品提出异议,这个时候我们就可以巧用委婉否认法来解决,服务人员可以先肯定对方的异议,然后再陈述自己的观点,此种方法特别适用于澄清客户的错误想法,鼓励客户进一步提出自己的想法,常常会起到出人意料的显著效果。此类方法常用的句型技巧有“是的,但是...”,客服人员可以视情况而定。

3.主动承认错误,解决问题

如果确实是因为我们的产品出现瑕疵和服务质量令客户不满意的时候,就应当积极主动的承认错误,并争取客户的谅解,这个时候切记推诿责任,寻找借口,因为理再客户任何的推诿都会使得矛盾更加激化。首先,主动承认错误是第一步,接着应当再明确承诺的基础上迅速解决问题,不可拖延时间,再事发的第一时间解决问题成本会最低,客户也会比较认可。


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